Treinamento Nova Plataforma do dia 16/12/2025

Reforma Tributária e Planejamento

Everaldo Ribeiro da Cunha informou que o sistema está preparado para a reforma tributária. Foi destacado que, a partir de 2026, empresas do lucro presumido com receita anual acima de 5 milhões sofrerão um aumento de 10% na contribuição social e no imposto de renda. O planejamento inclui realizar todos os fechamentos contábeis de 2025 e apresentações futuras na nova plataforma.

Processos de Exportação e Integração (Fiscal para Contábil)

O foco central foi a migração de dados da escrita fiscal para a contabilidade para a elaboração do DRE. Foram exportados dados de entradas, saídas, duplicatas e provisões de impostos (DIFAL e Simples Nacional). Durante o processo, discutiu-se a particularidade de empresas do Simples Nacional não possuírem apuração de ICMS no sistema.

Problemas Técnicos e Ajustes no Sistema

Várias falhas técnicas foram identificadas e discutidas:

• Ferramenta de Exportação: A função "marcar tudo" apresentou erro, exigindo seleção manual.

• Divergências no Balancete: Foram encontrados erros de valores (diferenças de saldo) causados por exportações incompletas ou duplicadas.

• Provisão do Simples Nacional: Houve dificuldade na exportação de débitos e despesas devido à falta de parametrização de contas de ICMS e IPI.

• CMV (Custo de Mercadoria Vendida): Um erro de repetição na transferência do departamento pessoal foi corrigido, mas notou-se que o sistema apagava inconsistentemente alguns campos de estoque e compras.

Conciliação e Conferência de Dados

O grupo realizou uma análise detalhada dos lançamentos contábeis, utilizando a aba "Crítica" para identificar erros. Foram feitas conferências de:

• Folha de Pagamento: Verificação de despesas de salários, pró-labore e FGTS vindos do Departamento Pessoal.

• Fornecedores: Conferência de saldos de duplicatas a pagar e a necessidade de relatórios mais detalhados por fornecedor no novo sistema.

• Estoque: Simulação de lucro para ajuste do estoque final e validação do valor do CMV no balancete.

Conclusão e Próximos Passos

A reunião validou que, apesar dos ajustes necessários em relatórios e parametrizações, o cálculo do CMV estava correto. Os próximos passos incluem a revisão da parametrização do CMV, apuração da DRE e DLPA, e o fechamento oficial do balanço na próxima reunião.

Treinamento Nova Plataforma do dia 09/12/2025 

1. Instalação e Configurações Técnicas

A nova plataforma é instalada via site do sindicato, utilizando o gerenciador de banco de dados Firebird (versão 5.0 recomendada).

• Banco de Dados: A instalação exige atenção à escolha das portas (padrão 3050 ou 3051 para múltiplas instâncias) e ao modelo de servidor (Super Server ou SuperClassic).

• Permissões: É recomendado ajustar as permissões de segurança da pasta do Windows para o usuário "Todos", evitando a necessidade constante de executar o programa como administrador.

• Hardware: O desempenho ideal requer requisitos mínimos de 8 GB de RAM e uso de SSD.

2. Processo de Conversão de Dados

A migração não funciona como um simples "restaurar backup", mas sim como uma conversão tratada dos dados do sistema antigo (Access) para o novo (Firebird).

• Fluxo de Conversão: Primeiro converte-se o gerenciador (empresas e eventos) e, posteriormente, os módulos específicos (Fiscal, Contábil, Pessoal).

• Flexibilidade: O sistema permite unificar dados de empresas que estavam separadas no sistema antigo e possibilita a conversão modular (ex: migrar o fiscal antes dos outros).

• Tratamento de Erros: Falhas em empresas inativas podem ser ignoradas, mas erros em empresas ativas devem ser reportados ao suporte.

3. Estratégia de Migração e Modelo Híbrido

Para garantir a segurança contábil, sugere-se uma transição gradual:

• Modelo Híbrido: Utilizar os módulos Fiscal e Contábil no novo sistema, enquanto mantém o Departamento Pessoal no antigo temporariamente.

• Cronograma: A recomendação é finalizar o ano de 2025 e as obrigações acessórias (ECD/ECF) no sistema antigo, iniciando 2026 integralmente na nova plataforma.

• Integração: Foi criada uma ferramenta específica no módulo pessoal antigo para exportar dados diretamente para a nova plataforma.

4. Desempenho e Operação

O novo sistema prioriza telas de consulta com filtros avançados e maior estabilidade.

• Processamento em Massa: A plataforma demonstrou alta performance, sendo capaz de importar milhares de notas XML, apurar impostos e gerar o SPED em poucos minutos.

• Continuidade: Caso o processo de atualização de dados seja interrompido (ex: desligamento da máquina), ele retoma do ponto onde parou ao ser reaberto.

Treinamento Nova Plataforma do dia 06/12/2025

Resumo do vídeo: Conheça um pouco da nova plataforma. Everaldo conduziu um treinamento sobre a transição para uma nova plataforma contábil e estabeleceu uma estratégia híbrida de migração, mantendo o departamento pessoal na plataforma antiga e migrando a parte contábil de forma simplificada. Foram discutidas as obrigatoriedades fiscais, como o destaque do CBS (0,9%) e IBS (0,1%) na nota fiscal a partir de 2026, com Fabian e Everaldo detalhando as regras para empresas do Simples Nacional, enquanto Vander perguntou sobre a disponibilidade da plataforma em nuvem e créditos de IBS/CBS. O treinamento abrangeu o processo de conferência do balanço de abertura, ajustes patrimoniais, correções de inconsistências em notas fiscais e XML, e a análise de erros de cálculo do DIFAL e vencimento do Simples Nacional, com contribuições dos presentes que solicitaram melhorias como o controle de estoque.